Buchhaltung - Was ist das eigentlich?
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Wenn Paragraphenreiter und Erbsenzähler schwärmen dann geht es vielleicht um eine perfekt organisierte Buchhaltung. Diese organisatorische Einheit in einem Unternehmen kann ebenso Teil der Personalunion des Firmenchefs sein, wie ein 100-köpfige Abteilung mit einer ganzen Reihe Experten. Je nach dem, wie viele Zahlen zu erfassen sind. |
Was ist die Buchhaltung?
Die Buchhaltung ist eine Abteilung oder ein ganzer Organisationsbereich in einem Unternehmen, welcher die Buchführung abwickelt. Häufig werden die Begriffe Buchhaltung und Buchführung in der Umgangssprache auch synonym verwendet, streng definitorisch ist dies allerdings nicht korrekt, weil unter dem Begriff der Buchführung eigentlich nur die Methodik und Techniken der Buchhaltung verstanden werden. Die Buchhaltung dagegen umfasst zusätzlich dazu den gesamten Apparat des Prozesses der Buchführung – Aufgabe der Buchhaltung ist es, sozusagen ein Spiegelbild des Unternehmens in Zahlen abzubilden.
Welche Teilbereiche der Buchhaltung gibt es?
Je nach Größe des Unternehmens kann die Buchhaltung noch einmal in einzelne, organisatorische Unterabteilungen eingeteilt sein. Diese konzentrieren sich dann jeweils auf ein spezielles Feld des gesamten Aufgabenkomplexes. Die häufigsten und wichtigsten Teilbereiche sind:
- Finanzbuchhaltung – Buchung aller Vorgänge, welche später der Bilanz zu Grunde liegen
- Debitorenbuchhaltung – bearbeitet offen stehenden Rechnungen gegenüber dem Unternehmen
- Kreditorenbuchhaltung – bearbeitet Außenstände des Unternehmens gegenüber Dritten
- Anlagenbuchhaltung – Verwaltung der Güter
- Lohnbuchhaltung – Abwicklung der Lohn- und Gehaltsauszahlungen
- Kostenrechnung – Zurechnung der Kosten zu einzelnen Projekten oder Abteilungen
- Lager- und Mengenbuchhaltung – Dokumentation aller Vorgänge in der Materialwirtschaft
Welche Regelungen gibt es bezüglich der Buchhaltung?
Die Buchhaltung als Aufgabenbereich im Unternehmen ist unverzichtbar, weil jedes Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet ist entsprechend Buch zu führen. Dazu gibt es in verschiedenen Gesetzen unterschiedliche Regelungen, welche jeweils auf eine andere Geschäftsform zugeschnitten sind.
Ein Beispiel ist der § 238 des Handelsgesetzbuches:
„Jeder Kaufmann i.S.d. § 1-7 HGB ist verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen.“
Ähnliches findet sich auch in §140 der Abgabenverordnung:
„Wer nach anderen Gesetzen als den Steuergesetzen Bücher und Aufzeichnungen zu führen hat, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, hat die Verpflichtungen, die ihm nach den anderen Gesetzen obliegen, auch für die Besteuerung zu erfüllen. (sogenannte derivative/abgeleitete Buchführungspflicht)“
Dabei macht es bei kleineren Unternehmen natürlich keinen Sinn, die Tätigkeit des Buch Führens an eine extra Abteilung, oder sogar in mehrere organisatorische Bereiche zu gliedern.
Der Arbeitsumfang ist dafür einfach zu gering. Hier hat entweder die Geschäftsführung die Funktion der Buchhaltung inne, oder aber dieser Tätigkeitsbereich wird an einen externen Dienstleister ausgegliedert. Auch eine Unterstützung durch ein Steuerbüro ist denkbar.
Welche Bedeutung hat die Buchhaltung?
Die Buchhaltung ist auf eine gewisse Weise eine deutsche Institution. Bereits im Jahr 1511 stellte immerhin die deutsche Kaufmannsfamilie Fugger die erste nachgewiesene Bilanz auf. Zwar wurde die doppelte Buchführung bereits ein paar Jahrhunderte früher in Italien verwendet, die Deutschen sind aber auf Grund ihres Rufes besonders penibel zu sein, ein Volk, dem man von je her ein gewisses Talent zur Buchhaltung zugeschrieben hat.
Im Vordergrund der Bedeutung der Buchhaltung steht aber natürlich trotzdem ihre große Funktionalität. Sie hat eine Dokumentationsfunktion und Informationsfunktion und bildet ganze Unternehmen schwarz auf weiß und in Zahlen ab. An ihr lassen sich Fehler der Gegenwart nachweisen, Vorgänge aus der Vergangenheit belegen und aus ihr lassen sich auch wichtige Empfehlungen für die Zukunft ableiten.
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